La démarche de projet

Élaborer une action pédagogique, un partenariat, ou réaliser un spectacle musical, toutes les étapes sont ici: Éducation Musicale et démarche de projet

Grille d'élaboration de projet: Avez-vous pensé à tout? "Check-list" pour l'élaboration d'un projet

Les outils en ligne: Modèles de lettres, de demandes d'autorisation, de montage financier...

Éducation Musicale et démarche de Projet

I. Quand et comment bâtir un projet ?

Quand?

Le projet de l’enseignant s’inscrit dans le projet d’établissement voté en Conseil d’administration.

Ses objectifs doivent être en conformité avec les objectifs du projet d’établissement.

Son financement est à rechercher dans les moyens de l’établissement, ou dans les moyens complémentaires mis à disposition de l’établissement ou auprès de différents partenaires.

Comment?

Le dossier doit préciser les objectifs, la démarche pédagogique, le programme d’actions, le budget prévisionnel, le partenariat éventuel, les incidences attendues du projet sur l’évolution des élèves concernés et les modalités de l’évaluation terminale.

II. Dans quel cadre inscrire son projet?

1. Chorales et ensembles instrumentaux

Textes de références:

Le chant choral à l'école, au collège et au lycée - Bulletin officiel n°34 du 22 septembre 2011

Circulaire du 8 Octobre 1949/ Note de service du 29 Décembre 1949/ Note de service du 13 Mai 1991/ B.O. n° 27

du 4 Juillet 1996 (le chant choral à la portée de tous)/ B.O. N°42 du 27 Novembre 1997 (une chorale dans chaque école)

Discours de Jack Lang du 14 décembre 2000

Financement: 2 H prises sur la DGH de l’établissement (mais non fléchées dans l’attribution de cette DGH), ou HSA attribuées par l’Action culturelle (contingent limité donné dans des cas très particuliers))

Financement d’un concert: établissement + (F.S.E.), collectivités locales + il est conseillé de faire un projet culturel ( lycée) ou projet éducatif (collège)

2. Rencontres de chorales

Textes de référence: B.O. n°42 du 27 Novembre 1997

Financement : établissements, association ARECOS, Conseils généraux (subventions demandées par les coordonnateurs), A.D.D.A.,ADDM ….subventions diverses (Inspections académiques) versées dans un établissement support, Conseil régional et rectorat( pour les lycées uniquement).

3. Le Volet Culturel du projet d'établissement

Le Volet culturel fait partie intégrante du projet d'établissement dont il constitue (en général pour une année scolaire) un « avenant culturel ». Il doit être saisi sur le serveur Oudige pendant la campagne de saisie à la fin de l'année scolaire.

Il concerne l'ensemble des actions artistiques et culturelles de l'établissement lesquelles sont cohérentes entre-elles autour d'une thématique globale ou d'un parcours culturel de l'élève. Il peut comprendre des sorties pédagogiques, actions diverses en partenariat avec des intervenants ou des institutions, projets innovants, concours etc.

http://www.ac-montpellier.fr/sections/pedagogie/education-artistique/copy6_of_page-d-accueil

L'ensemble des projets d'un établissement doivent ensuite être saisis sur le serveur académique Oudige afin de valoriser le projet de l'établissement et son dynamisme et de permettre une meilleure lisibilité au niveau académique et national.

Les dispositifs sur le serveur Oudige sont rémunérés de manières différentes :

- sur les moyens propres de l'établissement

- sont subventionnés ou rémunérés par le rectorat, la DRAC ou les collectivités territoriales.

4. Ateliers artistiques en collège et lycée

Dispositif au cahier des charges précis ouvrant droit à rémunération de la DAAC et de la DRAC. Pour plus de renseignement, veuillez prendre contacta evc le cahrgé de mission DAAC musique.

Textes de référence: B.O. n° 20 du 16 Mai 1996 / B.O. n°18 du 30 Avril 1998 Note de service n° 2001-0103 du 11 mai 2001 parue au BO n° 24 du 14 juin 2001

Financement :

Rémunération en HS pour l'enseignant porteur du projet, attribuée par la DAAC à l'issue des commissions partenariales.

Financement éventuel d'un intervenant rémunéré à parité entre la DRAC et l'Éducation Nationale (sur les moyens de l'établissement)

Il doit privilégier la rencontre avec plusieurs arts, autour d'une dominante.

Ouverture :

Avis donné par l'IA-DSDEN, IA-IPR, DAAC et DRAC, examiné ensuite en commission partenariale et validé ensuite par le Recteur et le DRAC.

L'atelier est annuel et renouvelable sur demande et projet.

Il est nécessaire de présenter un projet détaillé

http://www.ac-montpellier.fr/sections/pedagogie/education-artistique/caracteristiques/atelier-artistique

5. Projets culturels

Le projet culturel fait partie intégrante du projet d’établissement dont il constitue (en général pour une année scolaire) un « avenant culturel »

Il peut concerner: Sorties pédagogiques, actions diverses en partenariat avec des intervenants ou des institutions, projets innovants

Dossiers à transmettre aux Inspections académiques et en double au Conseil Général s’il y a demande d’intervenant

Textes de référence: Note de service n°91-247 du 6 Septembre 1991

Financement:

Des HTS et des crédits sont accordés par les Inspections académiques aux collèges, par le Rectorat aux lycées et lycées professionnels. Ils sont prévus pour le financement des frais de fonctionnement, des petits trajets, mais pas des crédits d’équipement.

Peuvent participer au financement du projet, , en fonction du (ou des) champs disciplinaires, de l’implantation de l’établissement, du contenu du projet,. les partenaires suivants :

L’Établissement, le foyer socio-éducatif, le fonds social collégien ou lycéen, le fonds de vie lycéenne, les crédits d’animation (Lycées), le Fonds d’Aide à l’Innovation, le comité d’environnement social, le développement social des quartiers (D.S.Q.), les contrats éducatifs locaux (CEL), les conseil de zone (en ZEP), les institutions culturelles, les collectivités locales (municipalités, Conseils généraux ou Régionaux), les sponsors privés.

6. Classes à thème ou à dominante

Création sur la base d’un projet: possibilité de donner 2 ou 3 heures d’Éducation Musicale à une classe

Financement: moyens pris sur la DGH de l’établissement (problème lorsqu’on veut étendre aux quatre niveaux: coût sur la DGH= 4 à 8 heures)

Avis de l’I.P.R. sollicité: nécessité d’assurer d’abord les enseignements obligatoires

7.Parcours diversifiés, travaux croisés en 4ème : appelés à disparaître et remplacés par « les itinéraires de découverte »à la rentrée 2002 .

Circulaire n° 2001-105 du 8-6-2001

8 . Les classes à PAC

Dispositif au cahier des charges précis et entièrement financé sur les crédits de l'établissement.

http://www.ac-montpellier.fr/sections/pedagogie/education-artistique/caracteristiques/classe-pac

9. Résidence financée par le Ministère de la culture

http://www.ac-montpellier.fr/sections/pedagogie/education-artistique/caracteristiques/residence-d-artiste

10. Partenariat Département

Il concerne les collèges (financement du conseil général, exemple Action Educative Innovante dans le département de l'Hérault). Campagne en fin d'année scolaire.

11. Partenariat Région

Il concerne les lycées (financement de la région au travers de la campagne AGILE)

12. Programmes thématiques

Elèves au concert : concerne le dispositif national mis en place avec les Jeunesses Musicales de France. Site des JMF : http://www.lesjmf.org/

13. Une saison avec nous

Concerne un programme thématique mené par le service jeune public de l'Opéra et Orchestre National de Montellier LR. Au cours d'une année scolaire, les élèves vont assister à plusieurs représentations (théâtre des 13 vents, Opéra, orchestre, Centre chorégraphique, etc..). Contact Service jeune public de Opéra et orchestre de Montpellier

III. A qui s’adresser pour monter un projet :

1. Dans l’institution

- au chef d’établissement ou son adjoint : les projets doivent être en cohérence avec le projet d’ établissement.

Première personne à contacter pour étudier la faisabilité du projet et ses modalités de mise en oeuvre

- aux collègues

Indispensables pour tout projet interdisciplinaire- souhaitable pour des projets musicaux (les collègues pouvant apporter des idées ou simplement une aide matérielle ponctuelle)

- aux professeurs projets : dans chaque Inspection Académique, il existe un enseignant détaché pour cela, il peut répondre à toutes vos questions, notamment pour le montage financier, la cohérence.

- A la DAAC : Délégation académique à l'éducation artistique et culturelle, au rectorat : Chargé de mission Musique et musiques actuelles : Bénédicte Auriol Prunaret : benedicte.Auriol@ac-montpellier.fr

- Aux services éducatifs des structures culturelles : Jazz à Junas, Opéra et Orchestre National de Montpellier LR, Kawenga ou Théâtre de l'Archipel

- à l’ I.P.R. d’Éducation Musicale

2. A l’extérieur de l’Éducation Nationale

Afin d'obtenir des financements, vous pouvez contacter:

- Les responsables des services Culture des collectivités locales.

* Ces partenaires souhaitent le plus souvent être associés en amont à l’élaboration des projets

- Les responsables d’institutions culturelles (ex: chargé de communication)

Grille d'élaboration de projet

Vers la réalisation d'un spectacle musical,

Une dynamique de projet

1. Fondements et enjeux

Rappel des principes sur lesquels se fonde tout projet :

L'École (de la maternelle au collège) est seule à offrir à tous les élèves, sans distinction ni sélection particulière, un enseignement

artistique - dispensé par un corps d'enseignants spécialisés au niveau du collège. Elle remplit en cela sa mission de service public, dans

le respect d'une de ses valeurs fondamentales : l'égalité des chances (rappelons que les écoles de Musique touchent actuellement 600 000 jeunes, soit environ 5% de la population scolaire).

Un projet musical spécifique, situé dans le prolongement de cet enseignement obligatoire, permet aux élèves qui le souhaitent de conforter une pratique, d'approfondir des techniques, de s'épanouir à travers un mode d'expression différent, de partager des émotions avec les autres, d'être réellement acteurs d'un projet artistique au sein d'un dispositif ouvert à tous et inscrit dans le projet d'établissement.

Loin des dérives du show-biz, le spectacle constitue le fruit d'un travail rigoureux, patient, opiniâtre: il est l'aboutissement du projet auquel il donne du sens.

2. État des lieux

Analyse de la situation dans l’établissement: aspects positifs, difficultés, besoins recensés chez les élèves:

Caractéristiques de la population scolaire (catégories socioprofessionnelles), demande des élèves pour une pratique musicale collective au sein de l'établissement, (avec pourcentage d'élèves ayant une activité artistique à l'extérieur de l'établissement), stabilité de l'enseignant, possibilité de travailler en équipe, dynamisme de la communauté éducative, qualité de l'équipement.

Analyse du contexte local et de ses ressources:

ressources culturelles, présence ou non d'un Conservatoire, d'une école de musique, d'une association à vocation artistique, d'intervenants locaux, rôle essentiel de l'établissement comme pôle culturel (en particulier dans les zones rurales), possibilité de liaison avec d'autres établissements, existence d'une salle pouvant accueillir un spectacle, qualité des relations avec les collectivités locales .

Description des dispositifs existants ou à mettre en place, des structures qui vont permettre les actions:

chorale, orchestre, ensemble instrumental, atelier de pratique artistique, classe à dominante ou à thème, parcours diversifié, PAE

Analyse des compétences disponibles: compétences des enseignants concernés, des partenaires éventuels :

Présence et stabilité d'un professeur d'Éducation Musicale, compétences éventuelles des enseignants d'autres disciplines dans des domaines liés aux arts du spectacle ( écriture, mise en scène, danse, expression corporelle, conception de décors), compétences spécifiques des intervenants locaux et partenaires sollicités

3. Objectifs généraux

Objectifs prioritaires, conformes aux priorités nationales et académiques, en cohérence avec le projet d'établissement .

Éducation à la citoyenneté: responsabilisation des élèves (implication dans toutes les phases du projet, dans l' élaboration d'un cahier des charges)

la maîtrise des langages: langages artistiques, mais aussi langue française (analyse, création, interprétation de textes, acquisition d'un

vocabulaire technique )

Description des compétences visées pour les élèves:

savoirs (connaissances): connaissance d'une oeuvre, d'un auteur, d'un style, d'un répertoire particulier

savoir-faire (maîtrise de techniques): maîtrise de la voix, du corps, de gestes instrumentaux, acquisitions d'éléments techniques

savoir-être (aptitudes, comportements): écoute, tolérance, respect des consignes, du travail des autres, maîtrise de soi.

4. Objectifs opérationnels

Description des stratégies d’action: démarches, méthodes, contenus, situations d’apprentissage

Thème retenu, argument, répertoire choisi, cadre de travail, nombre de séances, démarches adoptées (travail individuel, en groupe)

Rôle et mobilisation des élèves acteurs du projet

Implication des élèves dans l'élaboration et l'évolution du projet (écriture, adaptation ou choix de textes, de musiques, de décors, de

costumes, interventions dans les choix d'interprétation, de mise en scène), répartition des rôles (solistes, chœur, petits ensembles),

implication dans les tâches matérielles liées à l'organisation du spectacle

Rôle des partenaires extérieurs

compétences spécifiques, apports dans la démarche pédagogique aux côtés de l'équipe enseignante, (développement des capacités

créatives des élèves, apprentissage de techniques particulières, accompagnement musical ), cohérence de leur action avec le projet

global.

Réalisations concrètes prévues: nature, dates, lieux

Concerts, manifestations, rencontres musicales, participation à un festival, animations (calendriers).

5. Modalités d'évaluation

Modalités d’évaluation retenues en référence aux compétences visées

- critères retenus: assiduité aux répétitions, implication individuelle dans la réussite du projet, qualité de la prestation, respect des autres

- outils pour mesurer les progrès: évaluations par les enseignants, par le groupe, enregistrements et analyse des répétitions, du concert

- trace écrite éventuelle: compte-rendu, exposition, carnet de bord, etc...

Les outils en ligne: Modèles de documents

Autorisation parentale

Montage financier

Compléments d’informations pour les différents chapitres du budget

Fiche signalétique du projet

Déclaration sur l’honneur à remplir dans le cas d’intervenants bénévoles percevant ou non des indemnités ou des défraiements

Autorisation parentale

Nous, soussignés . ….…. …. ….…. …. ….…. … ….…. …. ….…. …. ….…. ….….….…...

…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …….….….……

Le père, La mère, Les tuteurs légaux, (cocher)

N° de téléphone : …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. … ….….….…….

de l’élève :

Nom : ……. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. … ….….….….………

Prénom : …. …. ….….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….….….….………

Établissement : ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. ….….….………

Classe : ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….….….….………..

Déclarons l’autoriser à participer à toute prise de son ou prise de vues en relation avec la

manifestation co-produite par son établissement le : …. …. ….…. …. ….…. …. … …. …

…. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….….….……..

et acceptons que sa production, sa photographie ou son image puissent figurer sur toute

publication, document audio ou vidéo liés à cette manifestation afin d’en assurer notamment

la promotion, et acceptons que les droits liés à ces publications soient cédés à titre

gracieux aux l’établissements co-producteurs de la manifestation.

Déclarons que notre enfant est légalement couvert dans ses activités par l’assurance

responsabilité civile numéro : …. …. ….……. …., compagnie : …. …. ….…. ….…. ….

Date : …. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. ……..

Signatures :

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Montage Financier
Date (s) du (des) concert (s):	.
Lieux :	.
Charges d’exploitation	.	Produits d’exploitation	.
60. ACHATS	.	70. VENTES PRODUITS	.
* Billets	.	* Billets	.
* Couvertures programme	.	* Programmes	.
* Fournitures bureau	..	*Ventes espaces publicitaires	.
* Boissons	.	*Buvette	.
* Matériel	.	* Autres	.
* Partitions	.	74. SUBVENTIONS :	.
* Costumes	.	* Ministère de L’éducation Nationale- Rectorat	.
* Autres	.	* Inspection Académique	.
61. SERVICES EXTERIEURS	.	* Foyers socio-éducatifs	.
* Sous traitance	.	* Autres Ministères (précisez lesquels)	.
* Location (salles, matériel, partitions, véhicule)	.	* Conseil Général	.
* Entretien	.	* Commune(s)	.
* Primes d’assurance	.	*Autres partenaires (précisez)	.
* Documentation	.	.	.
* Adhésion (FOL, MAIF)	.	.	.
62. AUTRES SERVICES EXTERIEURS	.	.	.
* Honoraires	.	.	.
* Publicités (affiches, invit., presse)	.	.	.
* Transport élèves (remb. frais)	.	.	.
* Déplacement membres	.	.	.
* Défraiement intervenants	.	.	.
* Réception	.	.	.
* Frais photos, vidéo	.	.	.
* Divers	.	.	.
63. IMPOTS ET TAXES	.	.	.
* Taxe sur les salaires	.	.	.
* Taxe sur la buvette	.	.	.
* Autres taxes	.	.	.
64. CHARGES DE PERSONNELS	.	.	.
* Cotisation ou charges sociales (vignettes)	.	.	.
65. AUTRES CHARGES:	.	.	.
* Charges diverses (SACEM)	.	.	.
* Fonctionnement	.	.	.
66. Charges exceptionnelles	.	77. Produits exceptionnels	.
67. Sur opérations de gestion	.	* Mécénat	.
68. Dotation aux amortissements	.	* Ventes exceptionnelles	.
.	.	* Reprise des excédents	.
Total Général des Charges	.	Total Général des P roduits	.
Total Général	.	Total Général	.

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Compléments d’informations pour les différents chapitres du budget

60 Achats

605 Achat de matériel (micros, pupitres, partitions, CD, costumes, décors, console, fils, cassettes vidéo)
606 Achats non stockés (consommables)

6063 Fournitures d’entretien de petit équipement (cassettes, encre ordinateur, réparation de matériel, entretien de matériel)
6064 Fournitures administratives (papier, chemises, enveloppes, tickets entrée)

607 Achat de marchandises (boissons…)

61 Services extérieurs

611 Sous traitante générale (son, lumière, prestations extérieures facturées, accordeur)
613 Locations

6132 Locations immobilières (salles)
6135 Locations mobilières (matériel, gradins)

614 Charges locatives : eau, EDF, ordures ménagères
616 Primes d’assurances
618 Divers (frais de documentation : abonnement…)

62 Autres services extérieurs

621 personnel extérieur à l’entreprise (sécurité, pompiers)
622 Rémunérations d’intermédiaires et honoraires (frais de commissions)
623 Publicité, publications, relations publiques

6231 Annonces (journaux)
6234 Cadeaux à la clientèle
6236 Catalogues et imprimés (dépliants, couvertures programmes, plaquettes, cartes fédération, programmes, cartes invitation)
6237 Publications (photos, vidéo)

624 Transports de biens et transports collectifs

6241 transports sur achats (frais de transport sur achat de marchandises, de partitions, de boissons etc…)
6247 Transports collectifs du personnel (élèves)

625 Déplacements, missions et réceptions

6251 Voyages et déplacements (péages, essence, défraiements d’un intervenant avec factures)
6256 Missions (frais de mission spécifique)
6257 Réceptions (repas, banquets, fleurs…)

626 Frais postaux et frais de télécommunications (envois, téléphone)

63 Impôts, taxes et versements assimilés sur rémunérations

6378 Taxes diverses

64 Charges de personnel

6411 Salaires, appointements (guichet unique)
6451 Cotisations à l’URSSAF (guichet unique)
6454 Cotisation Assedic (guichet unique)

65 Autres charges de gestion courante

6516 Droits d’auteur et de reproduction (SACEM, etc…)

Fiche signalétique du projet

TITRE de la réalisation : ................................................................................................

Dates et lieux des concerts : ..........................................................................................

Département concerné :..................................................................................................

Porteurs de projet et établissements participants:

.....................................................................................................................................

Nombre d’élèves (écoles, collèges, lycées) : ....................................................................

Partenaires artistiques : .................................................................................................

.....................................................................................................................................

Autres partenaires : Rectorat de Montpellier, Direction Régionale des Affaires

Culturelles, Inspection Académiqu e, ...........................................................................

Descriptif du spectacle :

.....................................................................................................................................

Association support : .....................................................................................................

Contacts : )Nom, adresse, téléphone, e-mail)....................................................................

.....................................................................................................................................

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Déclaration sur l’honneur

(A remplir dans le cas d’intervenants bénévoles percevant ou non des indemnités ou des défraiements)

Je, soussigné,

Nom : …. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….….

Prénom : …. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ....

Déclare ne pas percevoir de rémunération ni d’honoraires pour le spectacle décrit ci-

dessous :

le : …. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. ….

à : …. …. ….….…. …. ….….…. …. ….….…. …. ….….…. …. ….….…. …. ….….…. …. ...

Déclare autoriser l’organisateur à toute prise de son ou prise de vues et accepte que

ma production, ma photographie ou mon image puissent figurer sur toute publication,

document audio ou vidéo liés à cette manifestation afin d’en assurer notamment la promotion

et accepte que les droits liés à ces publications soient cédés à titre gracieux aux

établissements, producteurs de la manifestation.

Date : …. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….…. …. ….….

Signature :

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Défraiement pour le déplacement d’un intervenant de spectacle.

Nom du professeur coordonnateur responsable du projet :

Nom du projet :

Concert du :

Lieu :

Nom de l’intervenant :

Motif de l’intervention :

Nombre de kilomètres parcourus :

(Taux de remboursement du km : …...………………€.)

Nombre de repas pris :

(Taux de remboursement du repas: ……………….…€.)

Nombre de nuitées :

(Taux de remboursement de la nuitée : …..……….…€.)

Montant total à verser par l’ARECOS : ………………………………………………………€

J’atteste l’exactitude des renseignements portés sur ce justificatif.

Fait à …………………………………………………, le …………………………………….

Signature de l’intervenant : Signature du coordonnateur :

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